就労ビザ申請の流れ｜海外採用・留学生採用・転職者の手続
行政書士だいとう事務所就労ビザの進め方は、外国人が海外にいるか、日本で別の資格を持っているか、同じ就労資格で転職したかによって異なります。
採用日だけを先に決めず、職務適合性と申請期間を確認してからスケジュールを組みます。
在留資格認定証明書交付申請後、査証・上陸手続へ進みます。
留学・家族滞在等から就労資格へ変更し、許可後に就労を開始します。
新職務の適合性、届出、就労資格証明書、更新資料を確認します。
就労ビザ申請の3つの手続
就労ビザの進め方は、外国人が海外にいるか、日本で別の資格を持っているか、同じ就労資格で転職したかによって異なります。
| 海外在住者 | 認定証明書交付申請→査証申請→上陸。 |
|---|---|
| 留学生等 | 在留資格変更許可申請。卒業・入社日と許可時期を調整。 |
| 同資格での転職 | 所属機関届出、新職務確認、更新または就労資格証明書を検討。 |
| 更新 | 満了のおおむね3か月前から、前回許可後の活動・納税等を確認。 |
申請前に確認する要件・判断ポイント
採用前に職務を確定
雇用契約締結前から対象業務、給与、勤務地を確認します。
本人要件を確認
学歴・専攻・職歴・資格・現在の在留状況を照合します。
会社カテゴリーを確認
提出書類区分と2026年4月以降の追加書類を確認します。
許可前の就労を防ぐ
変更申請中は新しい正社員業務を開始しません。
採用日だけを先に決めず、職務適合性と申請期間を確認してからスケジュールを組みます。
手続の進め方
事前確認
仕事内容、本人経歴、会社、スケジュールを整理します。
資料収集
本人・会社の公的書類、契約、説明資料を集めます。
申請書作成
申請書、職務説明、採用理由、関連性資料を整えます。
申請・審査
窓口・オンライン・申請取次で提出し、追加資料へ対応します。
許可後
カード・指定書、届出、外国人雇用状況届出等を確認します。
準備する資料
- 旅券・在留カード・写真
- 学歴・職歴資料
- 雇用契約・労働条件通知
- 会社カテゴリー資料
- 職務内容・採用理由・組織図
注意点と判断が分かれるケース
- 標準処理期間は許可予定日の保証ではない
- 認定証明書交付後も査証・上陸審査がある
- 変更許可前に就労を開始しない
- 申請後の転職・職務変更を放置しない
申請前に確認したいこと
初めて手続を調べる段階で判断しやすいよう、確認しておきたい点を整理します。
内定前でも相談できますか？
担当業務や本人経歴を検討する段階で確認すると、採用後の手戻りを減らせます。
海外採用は何から始めますか？
日本側の雇用条件・職務を確定し、認定証明書交付申請を準備します。
留学生は卒業前に申請できますか？
卒業見込み・内定等の資料で申請する時期があります。入社日から逆算します。
転職者は変更申請が必要ですか？
在留資格が同じでも、新しい職務の適合確認・届出・更新等が必要です。
就労ビザの申請・変更・更新を個別に確認したい方へ
現在の在留資格、在留期限、予定する仕事、外国人本人の経歴、勤務先・支援の状況を分かる範囲でお知らせください。申請取次行政書士が確認します。
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※在留資格の要件、提出書類、分野別基準、手数料、届出方法は変更されることがあります。申請時点の出入国在留管理庁・所管省庁の最新案内をご確認ください。
