就労ビザの職務内容説明書の書き方｜業務割合・専門性・採用理由
行政書士だいとう事務所職務内容説明書は法定の定型書類ではありませんが、契約書の職種名だけでは専門業務を説明できない場合に重要です。
実際の配属・業務を基に、会社の事業、担当業務、必要知識、業務割合、本人経歴との関連を一貫して記載します。
顧客、商品、使用知識、判断、成果物を示します。
専門業務、付随業務、研修の時間・期間を整理します。
組織図、契約、案件、学歴資料と説明を一致させます。
職務内容説明書で具体化する事項
職務内容説明書は法定の定型書類ではありませんが、契約書の職種名だけでは専門業務を説明できない場合に重要です。
| 会社・部署 | 会社事業と配属部署の役割。 |
|---|---|
| 具体業務 | 一日の流れ、担当案件、使用する知識・言語・技術。 |
| 本人との関連 | 専攻、履修、経験、資格がどこで活きるか。 |
| 必要性・業務量 | なぜ採用するか、継続的な業務があるか。 |
申請前に確認する要件・判断ポイント
職種名の羅列にしない
「営業・通訳・事務」だけでなく内容を具体化します。
許可向けの架空業務を書かない
現場の上司・人事と実際の配属を確認します。
付随業務を隠さない
必要性・割合・期間を正確に説明します。
会社資料と矛盾させない
会社案内にない事業・部署を書かないようにします。
実際の配属・業務を基に、会社の事業、担当業務、必要知識、業務割合、本人経歴との関連を一貫して記載します。
手続の進め方
ヒアリング
上司・人事から実際の業務を聞き取ります。
業務分類
専門・付随・研修へ分けます。
経歴対応
本人の科目・経験と結び付けます。
証拠添付
組織図、案件、商品、成果物等を対応させます。
最終確認
契約、申請書、会社資料と一致させます。
準備する資料
- 職務内容説明書
- 一日・週間スケジュール
- 組織図・配属図
- 案件・商品・成果物資料
- 専攻・職務対応表
注意点と判断が分かれるケース
- 抽象語・定型文の使い回しを避ける
- 業務割合を過度に都合よくしない
- 外国語使用だけで国際業務としない
- 許可後の配置変更時に再確認
申請前に確認したいこと
初めて手続を調べる段階で判断しやすいよう、確認しておきたい点を整理します。
理由書と職務説明書は同じですか？
役割が重なる場合もありますが、職務の詳細と採用・申請理由を分けて整理できます。
何ページ必要ですか？
枚数ではなく、審査上必要な事実を具体的かつ読みやすく説明します。
業務割合は必須ですか？
混在業務・研修がある場合に重要な判断材料となります。
会社テンプレートで作れますか？
基本項目は共通化できますが、本人・配属・案件ごとに実態へ合わせます。
就労ビザの申請・変更・更新を個別に確認したい方へ
現在の在留資格、在留期限、予定する仕事、外国人本人の経歴、勤務先・支援の状況を分かる範囲でお知らせください。申請取次行政書士が確認します。
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※在留資格の要件、提出書類、分野別基準、手数料、届出方法は変更されることがあります。申請時点の出入国在留管理庁・所管省庁の最新案内をご確認ください。
