特定技能ビザの必要書類|外国人・受入企業・支援・分野別資料
特定技能の必要書類は、本人、受入機関、雇用契約、支援計画、分野別基準の複数の資料群に分かれます。
申請・更新時点の最新様式を使い、同一資料の提出省略表や2026年の様式改正を確認します。
PERSON本人資料
試験、技能実習、旅券、在留カード、経歴等。
COMPANY受入機関資料
登記、税・社会保険、労働保険、役員、適合性資料。
SUPPORT支援・分野資料
支援計画、委託契約、協議会・認証等。
本人・企業・支援・分野別資料を一体で準備する
特定技能の必要書類は、本人、受入機関、雇用契約、支援計画、分野別基準の複数の資料群に分かれます。
| 認定・変更 | 新規受入れの本人・企業・契約・支援資料。 |
|---|---|
| 更新 | 雇用・支援実績、通算期間、届出、納付等。 |
| 提出省略 | 過去申請・同時申請等で省略できる資料を公式表で確認。 |
| 分野別 | 所管省庁の誓約・協議会・計画・証明を追加。 |
申請前に確認する要件・判断ポイント
様式番号・改正日を確認
古い参考様式を流用しません。
本人の理解言語を揃える
雇用条件・事前ガイダンス等の翻訳を整えます。
会社資料の対象期間を確認
納税・保険・労働保険等の証明期間を一致させます。
支援資料を実施可能な内容にする
定型記載だけでなく担当・方法を具体化します。
必要な申請・届出と準備資料を事前に整理したい方へ
申請・更新時点の最新様式を使い、同一資料の提出省略表や2026年の様式改正を確認します。
手続の進め方
01
申請区分・分野確認
公式提出書類一覧を選びます。
02
本人資料収集
試験・経歴・在留資料を集めます。
03
企業適合性資料収集
納付・役員・雇用実績を確認します。
04
契約・支援資料作成
雇用条件書、支援計画、委託契約を整えます。
05
分野資料・横断確認
協議会等と全資料の数値・日付を一致させます。
準備する資料
申請・届出前に揃える資料
- 申請書・写真・旅券・在留カード
- 技能・日本語試験、技能実習資料
- 特定技能雇用契約・雇用条件書
- 受入機関適合性資料
- 支援計画・委託契約・分野別資料
注意点と判断が分かれるケース
実務上の注意
- 資料が多いだけで要件を満たすわけではない
- 外国語資料に日本語訳を付ける
- 税・保険証明の年度・法人番号を確認
- 提出控えを許可後の届出に活用
申請前に確認したいこと
初めて手続を調べる段階で判断しやすいよう、確認しておきたい点を整理します。
書類は何枚必要ですか?
会社・分野・申請区分により大きく異なるため、公式一覧から確定します。
試験合格証だけで申請できますか?
雇用契約、企業適合性、支援計画、分野資料等も必要です。
更新では新規と同じ書類ですか?
活動・支援・届出実績や通算期間など、更新固有の資料を確認します。
オンライン申請でも原本は不要ですか?
原本の保管・提示・郵送を求められる場合があるため案内に従います。
特定技能の採用・申請・支援体制を個別に確認したい方へ
現在の在留資格、在留期限、予定する仕事、外国人本人の経歴、勤務先・支援の状況を分かる範囲でお知らせください。申請取次行政書士が確認します。
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公的情報の確認先
※在留資格の要件、提出書類、分野別基準、手数料、届出方法は変更されることがあります。申請時点の出入国在留管理庁・所管省庁の最新案内をご確認ください。
