特定技能ビザの必要書類|外国人・受入企業・支援・分野別資料

この記事の要点

特定技能の必要書類は、本人、受入機関、雇用契約、支援計画、分野別基準の複数の資料群に分かれます。

申請・更新時点の最新様式を使い、同一資料の提出省略表や2026年の様式改正を確認します。

PERSON本人資料

試験、技能実習、旅券、在留カード、経歴等。

COMPANY受入機関資料

登記、税・社会保険、労働保険、役員、適合性資料。

SUPPORT支援・分野資料

支援計画、委託契約、協議会・認証等。

本人・企業・支援・分野別資料を一体で準備する

特定技能の必要書類は、本人、受入機関、雇用契約、支援計画、分野別基準の複数の資料群に分かれます。

認定・変更新規受入れの本人・企業・契約・支援資料。
更新雇用・支援実績、通算期間、届出、納付等。
提出省略過去申請・同時申請等で省略できる資料を公式表で確認。
分野別所管省庁の誓約・協議会・計画・証明を追加。

申請前に確認する要件・判断ポイント

様式番号・改正日を確認

古い参考様式を流用しません。

本人の理解言語を揃える

雇用条件・事前ガイダンス等の翻訳を整えます。

会社資料の対象期間を確認

納税・保険・労働保険等の証明期間を一致させます。

支援資料を実施可能な内容にする

定型記載だけでなく担当・方法を具体化します。

必要な申請・届出と準備資料を事前に整理したい方へ

申請・更新時点の最新様式を使い、同一資料の提出省略表や2026年の様式改正を確認します。

手続の進め方

01

申請区分・分野確認

公式提出書類一覧を選びます。

02

本人資料収集

試験・経歴・在留資料を集めます。

03

企業適合性資料収集

納付・役員・雇用実績を確認します。

04

契約・支援資料作成

雇用条件書、支援計画、委託契約を整えます。

05

分野資料・横断確認

協議会等と全資料の数値・日付を一致させます。

準備する資料

申請・届出前に揃える資料
  • 申請書・写真・旅券・在留カード
  • 技能・日本語試験、技能実習資料
  • 特定技能雇用契約・雇用条件書
  • 受入機関適合性資料
  • 支援計画・委託契約・分野別資料

注意点と判断が分かれるケース

実務上の注意
  • 資料が多いだけで要件を満たすわけではない
  • 外国語資料に日本語訳を付ける
  • 税・保険証明の年度・法人番号を確認
  • 提出控えを許可後の届出に活用

申請前に確認したいこと

初めて手続を調べる段階で判断しやすいよう、確認しておきたい点を整理します。

書類は何枚必要ですか?

会社・分野・申請区分により大きく異なるため、公式一覧から確定します。

試験合格証だけで申請できますか?

雇用契約、企業適合性、支援計画、分野資料等も必要です。

更新では新規と同じ書類ですか?

活動・支援・届出実績や通算期間など、更新固有の資料を確認します。

オンライン申請でも原本は不要ですか?

原本の保管・提示・郵送を求められる場合があるため案内に従います。

特定技能の採用・申請・支援体制を個別に確認したい方へ

現在の在留資格、在留期限、予定する仕事、外国人本人の経歴、勤務先・支援の状況を分かる範囲でお知らせください。申請取次行政書士が確認します。

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※在留資格の要件、提出書類、分野別基準、手数料、届出方法は変更されることがあります。申請時点の出入国在留管理庁・所管省庁の最新案内をご確認ください。