特定技能ビザの申請の流れ｜必要書類と手続きのステップを解説
maple40110特定技能ビザを取得するには、外国人本人と受入企業双方で準備が必要です。申請の手順や書類を理解しておくことで、スムーズに手続きを進めることができます。
ここでは、特定技能ビザの申請の流れをステップごとに解説します。
1. 申請の種類を確認する
特定技能ビザの申請には、主に次の2種類があります。
- 在留資格認定証明書交付申請
- 海外にいる外国人を日本に呼ぶ場合に必要
- 在留資格変更許可申請
- すでに日本に在留している外国人が特定技能に変更する場合に必要
申請の種類によって、提出書類や手続きが変わるため、まずはどちらの申請を行うか確認することが重要です。
2. 必要書類を準備する
申請には、外国人本人や受入企業に関する書類を準備する必要があります。主な書類は次の通りです。
外国人本人の書類
- パスポート
- 在留カード（日本にいる場合）
- 証明写真
- 技能試験合格証明書
- 日本語試験合格証明書
受入企業の書類
- 会社概要資料
- 登記事項証明書
- 決算書類
- 雇用契約書
- 支援計画書（特定技能1号の場合）
申請内容によって追加書類が必要になる場合もあります。
3. 申請書を作成する
必要書類を揃えたら、入管の申請書を作成します。
- 在留資格認定証明書交付申請の場合は、外国人本人と受入企業双方の情報を記入
- 在留資格変更許可申請の場合は、現在の在留資格や勤務状況を記入
記入内容に誤りがあると、審査が遅れる可能性があるため注意が必要です。
4. 入管に申請する
書類と申請書が揃ったら、入管に提出します。
- 在留資格認定証明書交付申請の場合は、申請後に証明書が交付され、それをもとに海外でビザ申請を行う
- 在留資格変更許可申請の場合は、入管での審査を経て、在留資格が特定技能に変更される
申請の際には、提出書類のコピーや原本を確認されることがあります。
5. 審査期間を確認する
特定技能ビザの審査期間は、申請の種類や個別事情によって異なります。
- 在留資格認定証明書交付申請：1〜3か月程度
- 在留資格変更許可申請：2週間〜2か月程度
追加書類を求められたり、申請内容の確認に時間がかかる場合は、さらに期間が延びることがあります。
6. 結果の通知とビザ取得
審査が完了すると、結果が通知されます。
- 在留資格認定証明書交付申請の場合
→ 証明書を受け取り、外国人本人が海外でビザ申請を行う - 在留資格変更許可申請の場合
→ 在留資格が特定技能に変更される
これにより、外国人は日本で特定技能として働くことが可能になります。
7. 就労開始と届出
外国人が日本に入国したら、就労を開始します。
特定技能1号の場合は、支援計画に基づき生活や仕事の支援を行います。
また、勤務先が変更になった場合は、14日以内に入管への届出が必要です。
まとめ
特定技能ビザの申請の流れは、以下のステップで進みます。
- 申請の種類を確認
- 必要書類を準備
- 申請書を作成
- 入管に提出
- 審査を受ける
- 結果通知・ビザ取得
- 就労開始と届出
書類や手続きを正確に行うことで、スムーズに特定技能ビザを取得できます。
ビザについてさらに知りたい方へ
在留資格（ビザ）の種類や申請の流れ、注意点などについて全体を知りたい方は、「ビザの記事まとめ」もご覧ください。
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