入管から追加資料を求められたときの対応｜期限・回答・不許可防止
行政書士だいとう事務所追加資料を求められたことだけで不許可が決まったわけではありませんが、審査上の確認点が残っている可能性があります。
指定資料を機械的に提出するだけでなく、何を確認するための要求かを考え、既提出資料と矛盾しない回答を期限内に行います。
資料名、対象期間、提出期限、提出方法を確認します。
不足資料か、申請内容の疑問への説明かを区別します。
新しい説明で前回記載との矛盾を生まないようにします。
追加資料要求の主な目的
形式的な不足
証明書の欠落、期限切れ、写し不鮮明等。
活動内容の確認
職務、事業、婚姻、就職活動等の具体化。
資料の矛盾確認
住所、日付、給与、経歴、関係性等の食い違い。
事情の変化確認
転職、退職、別居、会社状況、収入等の申請後変化。
通知を受けた直後の確認
| 提出期限 | 「発送日」ではなく入管へ到達すべき日かを確認。 |
|---|---|
| 提出方法 | 窓口、郵送、オンライン等の指定。 |
| 対象資料 | 年度、期間、原本・写し、翻訳、発行機関。 |
| 質問事項 | 資料だけでなく書面回答が求められていないか。 |
| 申請後の変化 | 通知受領時点までの変更を報告する必要があるか。 |
不許可通知、現在の在留期限、前回の申請書類を確認し、再申請できる状態か、改善・出国等が必要かを整理します。
回答の組み立て方
要求を項目分け
通知の順番で回答表を作ります。
既提出資料を確認
前回の申請書・理由書・添付資料を照合します。
資料を取得
公的証明、会社・学校・家族資料を集めます。
説明書を作成
提出資料と質問への回答の対応関係を示します。
期限内に提出
控えと送付・送信記録を保存します。
指定資料を取得できない場合
取得できないことを放置せず、発行されない理由、取得を試みた経緯、代替資料、提出見込みを説明します。代替資料で十分かは個別に判断されます。
要求に応えたいからといって、実際と異なる契約・証明・写真等を作成してはいけません。
十分に対応できず不許可となった場合
再申請では、追加資料通知と実際に提出した回答が重要な検討資料になります。通知、提出一式、提出日を保存し、どの疑問が解消されなかったかを不許可理由と照合します。
申請前に確認したいこと
初めて不許可後の対応を調べる段階で、判断に必要となる事項を整理します。
追加資料を求められると不許可ですか？
必ず不許可という意味ではありません。期限内に申請内容を裏付ける回答を行います。
期限に間に合わない場合は？
期限前に申請先へ連絡し、取得状況と対応方法を確認します。自己判断で放置しません。
要求された資料以外も出してよいですか？
質問への回答に必要な補足は検討できますが、大量の無関係資料で論点を不明確にしないようにします。
前回と説明が違う場合は？
違う理由、正しい事実、誤りが生じた経緯を客観資料とともに説明します。
不許可後の再申請・期限対応を個別に確認したい方へ
不許可通知、前回申請一式、現在の在留カード・期限、入管で確認した内容を分かる範囲でお知らせください。再申請を前提とせず、改善可能性と時期を確認します。
関連する不許可・再申請の記事
※不許可理由、在留期限、再申請の可否は個別の処分・在留状況により異なります。本人の通知書・在留カードと、申請時点の出入国在留管理庁の最新案内をご確認ください。
